1. Como consta en Acta CD 37/23, del 10 de octubre 2023, se aprobó la siguiente:
Política para el tratamiento y uso de datos personales en la Universidad del
Istmo.
La Universidad del Istmo, en adelante "la Universidad", se compromete a garantizar
la privacidad y seguridad de los datos personales de sus estudiantes, profesores,
personal administrativo y demás partes interesadas, en cumplimiento de la legislación
guatemalteca aplicable y siguiendo las mejores prácticas internacionales. Esta política
describe cómo la Universidad recopila, trata, utiliza y protege los datos personales.
A. Recopilación y Tratamiento de Datos Personales
La Universidad recopilará y tratará datos personales con los siguientes propósitos
legítimos:
i. Gestión Académica: Para el proceso de admisión, matrícula, seguimiento
académico, evaluaciones y certificaciones.
ii. Comunicaciones: Para enviar información académica, anuncios, eventos y noticias
relevantes.
iii. Investigación y Desarrollo: Para llevar a cabo investigaciones académicas y estudios
institucionales.
iv. Administración y Gestión: Para fines administrativos, contables, de recursos
humanos y organizacionales.
v. Desarrollo Institucional: Para establecer relaciones con exalumnos, donantes y
socios estratégicos.
vi. Cumplimiento Legal: Para cumplir con las obligaciones legales y regulatorias de
acuerdo con lo establecido por la Constitución Política de la República de Guatemala,
Ley de Acceso de la Información Pública y la sentencia de la Corte de
Constitucionalidad dentro del expediente 863-2011.
B. Consentimiento y Derechos del Titular de los Datos
La Universidad obtendrá el consentimiento informado de los titulares de los datos
antes de recopilar o tratar cualquier dato personal, excepto cuando esté justificado
por obligaciones legales o contractuales. Los titulares de los datos tendrán los
siguientes derechos:
i. Acceso: Acceder a sus datos personales y solicitar información sobre cómo
se están utilizando.
ii. Rectificación: Corregir datos personales inexactos o incompletos.
iii. Supresión: Solicitar la eliminación de datos personales cuando ya no sean
necesarios para los fines indicados.
iv. Oposición: Oponerse al tratamiento de sus datos personales en ciertas
circunstancias.
v. Portabilidad: Solicitar la transferencia de sus datos personales a otra entidad
en un formato estructurado.
vi. Limitación del Tratamiento: Restringir el tratamiento de datos de
conformidad con lo establecido por la ley.
C. Seguridad de Datos
La Universidad implementará medidas técnicas y organizativas adecuadas para
proteger los datos personales contra el acceso no autorizado, la pérdida o la alteración.
Se llevarán a cabo revisiones periódicas de seguridad para proteger la integridad de
los datos.
D. Compartir Datos Personales
La Universidad puede compartir datos personales con terceros, como proveedores de
servicios y colaboradores académicos, únicamente para cumplir con los fines
establecidos en esta política y con los debidos acuerdos de confidencialidad.
E. Transferencias Internacionales
Siempre que sea necesario transferir datos personales a otro país, la Universidad
garantizará un nivel adecuado de protección de datos, cumpliendo con las leyes
aplicables.
F. Conservación de Datos
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con los
fines para los que fueron recopilados a menos que la ley exija o permita su
eliminación.
G. Contacto
Para cualquier consulta relacionada con esta política de tratamiento y uso de datos o
su rectificación, los titulares de los datos pueden ponerse en contacto al correo
infodatos@unis.edu.gt
Al aceptar esta política, los titulares de los datos consienten el tratamiento de sus
datos personales de acuerdo con los términos y condiciones aquí establecidos.
2. Dicha política entra en vigencia a partir de hoy.